各教研室：

2016年是浙江省分批次录取的最后一年，2017年开始，我省将全面实施按专业招生录取模式。为能更好的巩固我校在现有主要生源中学的知晓度，更为精准的为我校争取更加优质的生源，让考生和家长能及时准确地了解我校招生政策和信息，学校将于近期组织各学院在全省范围内开展赴中学招生宣传的工作，根据学校招生办公室要求，具体安排如下：

一、组织方式

1．浙江省内下中学项目

本轮招生宣传工作由学校招生办公室负责协调组织，各学院协助实施。各教研室可在招生办公室提供的228所近4年录取生源在10人以上的中学（见附件5）选择作为宣传对象，经学院统一向学校招办申报，经招办审核、备案统一协调后开展招生宣传工作。

2.省外中学招生简章寄送项目

在学生自愿参于的基础之上，由学院征集目前在读省外学生，开展外省中学邮寄地址收集，由招生办公室统一负责寄送招生简章。

二、时间安排

1．业务培训时间

具体时间待定，提前一天通知。

2．外出宣传时间

各教研室、学办上报下中学宣传时应了解考生返校时间，要求统一在返校日期组织开展下中学宣传工作。

三、人员安排

各教研室推荐政治素质高、作风正派、责任心强、相对熟悉招生工作的教师开展此项工作。

四、宣传方式

1.掌握各目标中学开家长会或填报志愿说明会时间，开展与考生、家长面对面咨询；

2.积极与当地教育行政部门或重点中学联系，参加教育部门或学校统一组织的招生咨询会；

五、经费安排

招生宣传的补贴参照学校出差补贴核发。差旅费另行报销，所涉费用从招生专项经费中列支，在每个县或县级市700元（杭州地区为500元）的标准以内支付，在同一个县或县级市内目标中学为两所或两所以上的，按每增加一所中学增加300元的标准支付。有关费用票据由学院统一收齐经招生办公室审核、学生处领导签字后，由各学院自行办理报销手续。招生宣传材料（考生报考手册）由招生办公室统一印制并发放给各学院。

六、工作要求

1.申请备案。请各教研室于6月21日（周二）中午11：30前将申报表（见附件1、附件2，每个教研室、学办1-2所中学）以电子稿的形式发送至邮箱：184464697@qq.com。未经招生办审核、备案的招生宣传活动将不予办理支出报销手续；

2.业务培训。所有参加招生宣传工作的教师必须参加业务培训，未参加培训的教师一律不得参与此项工作；

3.交通事宜。建议教师乘坐公共交通工具前往目标中学，不鼓励自驾车前往，自驾车产生的费用不予报销。

4.宣传时效。请各学院合理安排招生宣传的时间，外出宣传应控制在有效时间段内，不能明确学生集中返校日进行的宣传不予以采纳，第二批志愿填报结束（7月25日）后进行的宣传活动不属报销范围之内。

5.材料提交。各教研室、学办进行招生宣传的过程中需请目标中学的教务处或校办填报《浙江中医药大学招生宣传工作意见反馈单》（见附件3）并盖章，同时提交招生宣传图文小结（附件4）。宣传工作结束后凭反馈表、图文小结书面材料办理报销手续。

6.联系人：丁艺雪（86613749）