我院关于做好2023-2024学年全日制本科生学生寒假留宿申请工作的通知

2023-12-20 15:04:13  | 

为做好bcw8白菜网论坛2023-2024学年本科生寒假留宿相关工作,根据学校相关要求,学院要对全体学生的假期去向做好摸排,对留校学生的申请做好严格的审批,现将有关事宜通知如下:

一、申请留宿条件

(一)参加学校下达任务的在杭教学实习的;

(二)参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的;

(三)其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

(一)留宿时间

2024年1月6日-2024年2月23日

(二)留宿地点

1.符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿,根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造,拟开放部分楼栋,非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整;在维修改造过程中,将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电,影响日常生活,留宿条件艰苦。

2.学生留宿只能申请学校规定的时间段,在规定任务或活动结束后,须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿,已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排,杜绝1人留宿1间现象;如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况,各学院将整合调整。未申请留宿的两校区(含魔方公寓)的学生1月5日17:00前须离校期返校住宿开放时间为2月24日。请安排好时间,请勿提前返校住宿。

三、留宿申请和审批程序

(一)学生申请

学生留宿时间段请精准填写,并认真勾选是否在校过年,中间返乡过年的,返乡时段不要申请在内,请分两个阶段填写。

两校区住宿(含魔方公寓)的学生登录“学教一体化”平台,点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

留宿学生需在申请时写明详细的留宿原因,提交附件1《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》(本人签字)附件2《家庭监护人留宿知情同意书》家长签字如因参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的,还需要上传一份附件3《【指导老师】留宿学生安全教育管理承诺书》(指导老师签字),以上文件在申请时拍照上传至留宿申请系统,纸质版各班统一收齐上交至对应辅导员处。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准

(二)学院审批

(三)学工部审批

四、留宿申请及审批截止时间

有需要申请留宿并符合申请留宿条件的同学122124:00前完成学生留宿网上申请。

五、留宿工作相关要求

1.申请流程严格规范

学生要认真阅读留宿文件,了解留宿的条件和申请程序,上传材料真实完整,并及时提出申请,申请时记得按照要求添加附件,否则申请会不通过,有涉及到纸质版材料的及时上交。

2.配合学院学校留宿管理制度

今年学生寒假留宿受部分住宿园区大范围改造和多点留宿双重影响,留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求,必须遵守学校相关规定。积极配合学校学院对于留宿学生的管理制度以及教育管理工作。如有出现不配合学校学院留宿管理制度的学生,取消留宿资格。

附件:

1.浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书

2.留宿学生家庭监护人知情同意书

3.【指导老师】留宿学生安全责任书


bcw8白菜网论坛学工办

2023年1220


附件

  1. 附件【附件1:留校学生家庭监护人知情同意书.docx】已下载
  2. 附件【附件2:浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书.doc】已下载
  3. 附件【附件3:【指导老师】留宿学生安全教育管理承诺书.docx】已下载

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