各位老师、同学:
根据学校《浙江中医药大学(滨江学院)全日制本科生学业预警管理办法》及教务处“关于做好2021-2022学年第一学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶的通知”等文件精神,学院于2022年1月启动2021-2022学年第一学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶工作,请相关老师、学生务必按照要求认真执行。具体安排如下:
序号 |
工作安排 |
主要内容 |
负责部门 |
负责人 |
时间 |
1 |
工作日程公布 |
向全体本科学生公布学院学业预警工作实施安排。统计学生预警名单并发布通知 |
教科办 |
陈珏、张雪菲 |
1月下旬 |
2 |
预警帮扶谈话 |
辅导员:关心学业预警学生,鼓励学生利用假期修习学业。并与橙色、红色预警(含退学告诫)学生的家长沟通,告知家长学生预警情况并听取建议。完成《学业预警学生谈话记录表》中“联系家长记录及家长表态”一栏;告知家长需在其子女带回的《学业预警通知书》中“家长回执”处签字。 班主任:作为预警学生的第一指导老师,需完成与所管理班级中的预警学生开展谈话,给予学习建议、落实学习计划。完成《学业预警学生谈话记录表》中“谈话记录”一栏,在“学习计划”一栏中写入学习建议等。 |
学办 |
金丽霞 |
寒假 |
3 |
预警学生制定学习计划 |
黄色预警学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,从假期开始实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外,其余均需填写完成,开学时交给副班长。 橙色、红色预警(含退学告诫)学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,从假期开始实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警通知书》,主动将预警情况及学习计划告知家长,并在“家长回执处”落实家长签字,开学时交给副班长;(3)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“学院意见”栏外,其余均需填写完成,开学时交给副班长。 |
|
预警学生 副班长 |
寒假 |
4 |
材料上交学院 |
《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》资料归档 |
教科办 |
陈珏、张雪菲 |
开学第1周 |
5 |
预警学生帮扶工作推进 |
(1)分析《学业预警学生谈话记录表》,了解假期学习计划执行情况及存在的问题,对学业预警预告学生进行第一轮帮扶工作; |
教科办 各专业 |
张婷 |
开学第1-2周 |
(2)根据学生开学初考试成绩,更新学业预警名单并发布通知; |
教科办 |
陈珏、张雪菲 |
开学初考试结束后 |
(3)根据开学初考试结果,进行学业预警第一轮帮扶工作效果分析; (4)根据预警等级不同,召开学业预警帮扶推进会,落实学生学业困难的帮扶方案。 |
教科办 各专业 |
张婷 |
开学初考试结束后 |
6 |
学业预警更新情况反馈 |
辅导员根据开学初考试后的情况,对期末橙色及以上预警预告学生的预警情况进行跟进,反馈告知学生家长。 |
学办 |
金丽霞 |
开学初考试结束后 |
7 |
帮扶工作总结 |
帮扶效果反馈及工作推进会 |
教科办 |
张婷 |
开学第15周 |