各位同学：

根据学校《浙江中医药大学（滨江学院）全日制本科生学业预警管理办法》及教务处“关于做好2018-2019学年第一学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶的通知”等文件精神，学院于2019年1月底启动2018-2019学年第一学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶工作，请相关老师、学生务必按照要求认真执行。具体安排如下：

1、1月下旬左右，发布进入预警预告（退学）范围学生名单

2、开展学业预警工作

黄色预警预告学生：准备一张《学业预警学生谈话记录表》，主动找班主任开展谈话。《学业预警学生谈话记录表》中，除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外，其余均需填写完成，开学时并交给副班长；

橙色、红色预警预告学生：《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》各准备一张。主动找班主任开展谈话，完成《学业预警学生谈话记录表》，除“学院意见”栏以外，其余均需填写完成。将《学业预警通知书》各栏填好，出示给家长，主动将预警情况告知家长，并在“家长回执处”落实家长签字，开学时带回学校。《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》按要求完成后，开学时一并交给副班长。

退学告诫、退学预告学生：学院召开院长办公会议，讨论并确定帮扶方案。院领导和学生及其家长开展谈话，告知预警预告结果，了解和分析高级别预警预告原因，专业教师指导制定针对性帮扶计划，开展帮扶行动。

3、归档材料上交

由各班副班长负责审核班级预警预告学生需归档的材料。归档表格按要求填写完成后，收齐交至学院教科办3303室教务员老师处，上交时间下学期开学第一周（2月25日-3月1日）。

黄色预警预告学生需上交：《学业预警学生谈话记录表》；

橙色、红色预警（含退学告诫、退学）预告学生需上交：《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》。

4、学业推进会

学院组织召开学业推进会。听取预警学生发言，了解和分析课程不及格原因，指导制定针对性帮扶计划等。院领导、教科办、学工、专业负责人、预警学生等参加。

注意事项：学业预警工作按学期进行，每学期期末考试结束后统计学生学业预警预告情况并上报教务处，需在假期做好学生预警预告告知及帮扶工作。请相关同学依据通知要求，在假期完成相关事宜，假期结束后的新学期开学第一周，由各班副班长负责收齐并上交班级的预警归档材料。